Appui à la gestion de projet-adjoint.e (Réservé aux Congolais.e.s de la RDC)

Functional responsibilities

Sous la supervision du Chef.fe de projet, le.la Chargée d’Appui à la gestion de projet-adjoint.e aura les attributions suivantes:

1. La mise en œuvre du projet: Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes Informer le.la Chef.fe de projet de tout écart par rapport au plan
2. La gestion des finances et des achats: Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives Appuyer le.la chef.fe de projet dans le traitement des paiements directs et des demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet Appuyer le.la chef.fe de projet dans l'élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS
3. Le suivi et l’élaboration de rapports: Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe de projet Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12. Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles

Education/Experience/Language requirements

Education:
Un Baccalauréat ou diplôme d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnel pertinent exigé.
Un diplôme d'études supérieures en gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinente est un atout
Experience:
Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans l'appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les candidat.e.s titulaires d'un Baccalauréat ou diplôme d'études secondaires.
Avoir au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans l'appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les candidat.e.s titulaires d’un diplôme d’études supérieures (diplôme de Licence / Bachelor / Maîtrise)
L'expérience et la connaissance démontrée des règles et des procédures de l'ONU en matière d'approvisionnement, de finance, de gestion des ressources humaines et de règles et règlements administratifs seront un atout
Language:
Une parfaite maîtrise du Français écrit, parlé et lu est exigée
Une connaissance intermédiaire de l'anglais écrit, parlé et lu est exigée

Together, we build the future UNOPS – an operational arm of the United Nations – supports the achievement of the Sustainable Development Goals (SDGs) by successfully implementing its partners’ peacebuilding, humanitarian, and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve peace and sustainable development. We are proud of our people. The UNOPS family brings together approximately 160 nationalities, represented by over 5,000 UNOPS personnel as well as some 7,800 personnel recruited on behalf of our partners. Spread across 80 countries, our workforce is rich in diversity and culture – with inclusion at its core. We understand the importance of balancing professional and personal demands and offer several flexible working options.