Responsable Ressources Humaines (H/F)

Missions :
Stratégie Ressources Humaines (Cabinet et client, quand applicable)
Définir la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques du cabinet (conditions de travail, gestion du climat social, politiques sociales, responsabilité sociale de l'entreprise, etc
Définir les procédures RH et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques (code du travail, règles de la sécurité et de l'hygiène au travail...). Conseiller l’Associée sur les mesures nécessaires à prendre.
Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.)
Impulser des changements organisationnels ;
Promouvoir l'égalité et la diversité dans le cadre de la culture du cabinet ;
Participer à des conférences et des formations, entretenir son réseau professionnel afin de développer ses connaissances en termes de gestion des ressources humaines ;
Mise en place des fiches de poste du personnel
Gestion administrative du personnel (Cabinet et client, quand applicable)
Suivi et rédaction des contrats ;
Constitution et suivi dossiers du personnel ;
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (CNSS, CNAMGS, Inspection du Travail, gestion des vites médicales, suivi disciplinaires, absentéisme, rémunération, congés,).
Traitement de la paie (Cabinet et client, quand applicable)
Récolte, organise saisit les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, ...);
Calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié, de l’accord d’entreprise s’il y a lieu;
Contrôle régulièrement son travail;
Prend en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur;
Calcule les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte;
Se tient informé et prend en compte les évolutions réglementaires qui impacteraient ses clients (convention collective, salaires minimaux, primes d’ancienneté, ...).
Établissement des déclarations sociales et fiscales
Réalise les adhésions et affiliations aux caisses lors des créations de société ;
Établit les déclarations sociales associées (DAS, déclarations d’embauche, ...), édite et contrôle les tableaux des charges sociales, calcule les reversements de cotisations (retenues sur salaires, DTS...), aux organismes concernés (Impôts, CNSS et CNAMGS), renseigne les bordereaux de cotisation et les envoie au client pour règlement ou effectue directement la télétransmission sur Internet;
Paramètre le logiciel de paie interne (ou client le cas échéant) pour chaque dossier et effectue régulièrement les mises à jour relatives aux données des salariés;
S’informe des évolutions liées au secteur d’activité des clients (obligations légales et conventionnelles, salaires minimaux, ...) et les applique lorsque nécessaire.
Conseils client
Informe les clients des évolutions réglementaires les concernant ;
Renseigne ponctuellement les clients sur des problématiques courantes ou liées à son domaine d’intervention : procédures disciplinaires, licenciements, simulations de coûts chargés (embauche);
Vérifier l’application du droit social et conventionnel dans les bulletins de paie;
Prendre en charge les missions d’externalisation totale de la paie pour certains clients;
Conseille et assiste les clients sur les problématiques sociales : les accompagner dans leurs démarches liées à la vie des salariés (procédures disciplinaires, licenciements, simulations de coûts chargés, rémunération, accords d’entreprise, accord d’intéressement et de participation, ...), définit et prend en charge les travaux à réaliser (collecte de données, rédaction de contrats de travail, lettres de licenciement, accords...);
Remonte à la Direction du cabinet les informations relatives à l’avancement des dossiers sociaux, la sollicite si besoin pour solutionner les points bloquants;
Actualise la configuration des dossiers clients sur le logiciel de paie.

Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, paie, gestion des conflits, discrétion et respect de la confidentialité;
Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les opérationnels et d’être crédible auprès d’eux;
Maîtrise de l’outil informatique (en particulier word) et des logiciels RH;
Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral) un plus;
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses);
Sens du relationnel, esprit d'analyse, de rigueur, de synthèse et de méthode.